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教职工出国(境)管理办法(试行)

  发布时间:2015-08-02 加入收藏 打印文章

第一章  总  则

第一条  为适应我校国际化发展需要,进一步促进国际合作与交流协调有序开展,加强和规范我校教职工出国(境)管理,根据上级有关政策,结合我校实际,特制定本管理办法。

第二条  外事处、港澳台事务办公室(以下统称外事处)负责出国(境)申请的受理、报批、管理等工作。

第二章  出国(境)类别

第三条  出国是指前往中华人民共和国以外的其他国家,出境是指赴香港、澳门和台湾地区。我校教职工出国(境)分因公出国(境)和因工作出国(境)两类。

第四条  因公出国(境)是指教职员工受上级有关部门委派,持公务证件出国(境),所需费用由政府部门、外方机构和学校等共同承担或单独承担。具体分为:

一、随上级有关部门团组短期出国(境)考察;

二、受国家留学基金委派遣出国(境)留学等。

第五条  因工作出国(境)是指教职员工受学校委派,持私人证件出国(境),所需费用由学校、外方机构和教职工个人等共同承担或单独承担。具体分为:

一、校领导外事访问;

二、教职工因工作出国(境);

三、行政管理人员组团考察学习;

四、专任教师三个月以上访学研修、留学等。

第三章  申请者条件

第六条  申请者必须符合下列条件:

一、热爱祖国、品德优良、身心健康,无犯罪记录、无受过处分,具有相应的学术水平、业务能力,有返校后为学校服务的责任感和事业心。

二、专任教师和行政管理人员出国(境)需在校工作满2年以上。校领导外事访问根据每年具体工作安排制定出访计划,中层干部根据校领导外事访问安排陪同出访,专职外事管理人员根据实际工作需要安排出国(境)服务工作。

三、长期出国(境)留学人员还需保证返校后继续在校工作5年以上。

第四章  出国(境)申请、审批及手续办理

第七条  因公出国(境)申请与审批

一、随政府团组短期出国(境)考察:学校接到上级有关部门参团通知后,研究决定派出人选,并填写《浙江越秀外国语学院因公短期出国(境)申请表》。不受理无出国(境)审批权单位出具的征求意见函、组团通知和指定具体人选的申请。出国(境)手续按照上级有关部门统一安排办理。

二、受国家留学基金委派遣出国(境)留学:教职工根据国家留学基金委每年公布的选派计划,自行根据有关要求向留基委申请报名。在获得留基委公派留学名额后,申请人填写《浙江越秀外国语学院教师进修、访学、挂职锻炼审批表》进行审批。出国(境)手续按照国家留学基金委统一安排办理。

第八条  因工作出国(境)申请与审批

一、校领导外事访问:由外事处每年12月根据下一年度的具体工作安排制定校级出访计划,报学校党政联席会议审批。校级外事访问由1位校领导带团,每团总人数原则上不超过6人。每团最少在出行前2个月制定详细出访计划、确定具体出访人员和经费预算,填写《浙江越秀外国语学院团组出国(境)审批表》报学校分管外事领导审批。出国(境)手续由外事处及相关学院按照国家有关规定办理。

二、教职工因工作出国(境):申请人根据实际工作,需要出国(境)洽谈合作、参加国际会议、带学生团赴海外交流等的,需最少提前2个月向外事处提出申请,填写《浙江越秀外国语学院个人出国(境)申请表》报学校分管外事领导审批。出国(境)手续由申请人按照国家有关规定办理,外事处提供协助。

三、行政管理人员组团考察学习:学校有关部门(学院)根据实际需组织行政管理人员赴国(境)外考察学习,申请部门需最少提前3个月向外事处提出申请,制定详细考察学习计划、确定具体人员名单和经费预算,填写《浙江越秀外国语学院团组出国(境)审批表》报学校分管外事领导审批。出国(境)手续由外事处及相关部门(学院)按照国家有关规定办理。

四、专任教师三个月以上访学研修、留学:按照《浙江越秀外国语学院教师进修、访学、挂职锻炼管理办法(试行)》(浙越外发[2014]43)的有关规定执行。

第五章  出国(境)前准备

第九条  出国(境)人员需接受外事行前培训,了解学校对出国(境)人员的要求和出国(境)人员的权利及应履行的义务和责任。

第十条  国家公派出国(境)留学人员和学校派遣的三个月以上访学研修、留学人员在出国(境)前需与学校人事处签订进修培养协议。

第十一条  各类出国(境)人员在出国(境)前应将自己的行程和时间报告所在学院(部门)、外事处、人事处,并与所在所在学院(部门)办理工作交接手续。

第六章 出国(境)后管理

第十二条  各类人员出国(境)后应经常和学校保持联系。抵达所赴国家(地区)一个月内应与学校联系,将自己的学习、工作、生活情况,以及通讯地址告知所在学院(部门)、外事处、人事处,并保持联系。严格遵守国(境)外的相关法律法规。

第十三条  国家公派出国(境)留学人员和学校派遣的三个月以上访学研修、留学人员在出国(境)后应认真学习,期满后按期回校服务。派出人员一般不得申请延长在国(境)外停留期限。

第十四条  凡未经同意延期并逾期不归者,自逾期的第一个月起停发工资,并由所在单位通知本人立即返校。对3个月后仍滞留不归者,学校不再保留其职务,按自动离职处理。

第八章  返校后管理

第十五条  各类出国(境)人员应在返校后1周内向所在学院(部门)、外事处、人事处报到。2个月之内要向本学院(部门)作一次出国(境)学习汇报,介绍国(境)外科研的新动态和新方法,做到一人出国(境),多人受益。

第十六条  各类出国(境)人员返校后须在2周内向外事处提交出访报告(纸质及电子版)、5张以上有效出访照片、出入境证件复印件及有关访问证书复印件。出访报告应汇报团组(个人)出访简况、主要收获、心得体会和建议。

第十七条  国家公派出国(境)留学人员和学校派遣的三个月以上访学研修、留学人员回校后,原则上3年内不再派出。

第十八条  未按规定完成出国(境)任务或者违反相关协议条款人员,学校保留对其追究、处分的权利。

第十九条  各类出国(境)相关费用参照《浙江越秀外国语学院教师进修、访学、挂职锻炼管理办法(试行)》(浙越外发[2014]43)、《浙江越秀外国语学院因工作出国(境)人员差旅费用开支管理办法(试行)》(浙越外发[2013]55)和《浙江越秀外国语学院带队教师出国(境、地区)管理办法》(浙越外发[2013]76)等的有关规定执行。

第九章  证件管理

第二十条  因公出国(境)人员的公务证件由相关上级主管部门保管,教职工本人不得保留。因工作出国(境)人员的私人证件由教职工本人妥善保管。

第十章  附  则

第二十一条  本办法自发布之日起施行。本办法与上级文件相冲突的,以上级文件为准。本办法与学校原有文件相冲突的,以本办法为准。本办法未涉及的相关事宜,按国家和学校有关规定执行。

第二十二条  本办法由外事处会同相关部门负责解释。

 
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