管理制度Management System您当前的位置:首页 > 部门介绍 > 管理制度

因工作出国(境)人员差旅费用开支管理办法(试行)

  发布时间:2015-08-02 加入收藏 打印文章

第一条  随着学校的快速发展,因工作出国(境)的人员逐渐增多,为加强对因公出国(境)人员差旅费支出管理,规范开支标准与程序,在参照上级相关文件的基础上,结合我校实际制定本办法。

第二条  各处室、各学院(部)要认真贯彻勤俭办学的方针,严格执行各项费用开支标准,不得擅自突破。
    第三条  出国(境)人员要选择经济合理的路线,并尽可能购买往返票。校级领导可乘坐飞机公务舱;其他人员均乘坐飞机经济舱。

第四条  所选航线同等价格条件下首选中国民航班机,机票款(包括外航机票款)在国内以人民币购买,购票时必须取得与实际支付价款相符的专用发票,并以此机票作为报销凭证,报销金额以发票金额为准。

第五条  出国(境)人员根据工作需要在一个国家的交通费用,应事先在出访计划中列明,其城市间交通费凭有效的城市间原始交通票据实报销。
    第六条  出国(境)人员在国外的住宿费,按以下办法执行:

(一)出国(境)人员在国(境)外的住宿费,校级正副职领导根据工作需要,本着从俭的原则据实报销;其他人员在规定的住宿费标准之内凭票在住宿费开支标准内据实予以报销。去其他国家或地区出差按从俭的原则列入出国经费预算,按经过审批的预算标准凭票据实报销。

附:我校出国人员所赴主要各国、各地区住宿费开支标准

序号

国家或地区

每人每天住宿费标准(折合人民币)

1

欧洲国家

650元

2

美国

650元

3

加拿大

500元

4

澳大利亚

500元

5

新西兰

500元

6

韩国

500元

7

日本

500元

8

中东地区

500元

9

港澳台

580元

(二)参加大型国际会议或活动的出国(境)人员,原则上应按住宿费预算标准执行。如对方组织单位要求统一安排,亦应严格把关,通过询价方式从紧安排,超出预算标准的,向财务处提供会议通知,并经分管校领导批准后,方可据实报销。    

(三)凡外方安排住宿的,出国(境)人员不再领取或报销住宿费。

第七条  出国(境)人员在国(境)外的伙食费和公杂费(指用于市内交通、邮电、办公用品和必要的小费等项目),按以下办法执行:
    (一)如外方不提供用餐,出国(境)人员凭发票按实报销,报销不超过以下标准:欧美国家:250人民币/天,亚洲国家和港澳台地区:200人民币/天,其他国家或地区按从俭的原则列入出国经费预算,按经过审批的预算标准凭票据实报销。报销天数按离、抵我国国境日期计算。

(二)参加组团的国际会议或活动的出国(境)人员,伙食费、公杂费一次性缴给代表团、组的,不再报销相应补助费。
    (三)外方以现金或实物形式提供伙食费和公杂费接待的,出国(境)人员不再报销相关费用。 

第八条  参加学校组织的国(境)外各类访学和培训活动的按照人事处相关政策执行,与人事签订协议的按照协议规定执行。   
    第九条  参加国际学术会议的出国(境)人员,需缴纳注册费的,应按照会议通知要求,扣除应由个人支付的费用项目,凭据办理购汇,凭发票报销。

第十条  出国人员在国(境)外一般不赠送礼品。确有必要赠送礼品的,必须坚持节约、从简的原则,根据实际情况列入出国前经费预算,并经分管校领导审批后凭发票按实报销。

第十一条  出国(境)人员回国报销费用时,必须凭有效票据填报由团组负责人审核签字的国(境)外费用报销单。各种报销凭证必须用中文注明开支内容、日期、数量、金额等,并提供外出时的汇率证明,由校外事处负责人签字。

第十二条  因工作临时赴香港、澳门、台湾地区的人员,按本规定执行。

第十三条  出国(境)人员自行承担的费用:国(境、地区)外期间的私人消费等自费项目。

第十四条  出国(境)人员差旅费报销程序按经办人填报——部门审核——财务审核——(按经费支出渠道)各类经费主管人员审批。

第十五条  本规定自颁发之日起施行。

 
版权所有:浙江越秀外国语学院外事处 地址:浙江绍兴越城区会稽路428号 邮编:312000 电话:0575-88365129 88378451 传真:0575-88365129
Foreign Affairs Department, Zhejiang Yuexiu University of Foreign Languages Add: No. 428 Kuaiji Road, Yuecheng District, Shaoxing, Zhejiang, China
Tel: 86-575-88365129  88378451  Fax: 0575-88365129 丨 技术支持:海马科技 丨 网站流量: