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学生出国(境)交流学习资助管理办法(试行)

  发布时间:2015-08-02 加入收藏 打印文章

第一章  总则

第一条  为进一步提升学校的国际化办学水平,鼓励品学兼优的学生积极参与赴国(境)外交流学习,培养具有国际视野的高素质应用型外语人才及相关专门人才,学校设立专项经费用于资助学生出国(境)交流学习。为更好地实施该项工作,特制定本管理办法。

第二条  资助工作本着“公开、公平、公正、择优”的原则进行。

第二章  资助对象、范围

第三条  资助对象为我校品学兼优的普通全日制在校在籍学生。

第四条  品学兼优且家庭经济困难的学生认定工作由校学生处组织。

第五条  资助范围为参加学校组织的赴国(境)外自费留学、访学、交换学习等项目,参加短期专业实习、带薪实习、社会调研、文化交流、义工服务等项目,参加学校核准的国际学术会议、国际比赛等活动以及参加相关英语能力测试(包括雅思/IELTS、托福/TOEFL(网考)。参加赴国(境)外交流学习项目的学生如已经获对方学校或政府资助的不列入本资助范围。

第三章  申请条件

第六条  热爱祖国,品德优良,身体健康,体质良好,在校期间表现突出,未受到过任何纪律处分。

第七条  学习刻苦努力,成绩优良,具有出国(境)交流学习的外语水平,要求上一学年综合测评排名在同年段同专业前30%。

第八条  承诺能认真履行交流学习义务,按项目要求完成交流学习任务,达到预期目的,按期返校。

第四章  资助内容

第九条  资助共分为4类:第1类为参加一学期以上长期交流学习项目的学生,第2类为参加3个月以下短期交流、国际会议、国际比赛、海外实习的学生;第3类为家庭经济困难、品学兼优学生的专项助学金;第4类为参加相关英语能力测试学生。

第十条  资助金额

第1类:5000元人民币/人/学期

第2类:3000元人民币/人/次

第3类:家庭经济困难、品学兼优学生参加3个月以下短期交流、国际会议、国际比赛、海外实习,给予往返旅费资助,以实际支出为标准,但最高上限不超过1万元;参加一学期以上长期交流学习项目,给予往返旅费资助和生活资助,最高上限不超过2万元。

第4类:考试费+奖励:参加英语语言考试达到基本标准,报销全额考试费(不包括培训费)。超过基本标准,每增高一级奖励500元人民币,奖励上限为2000元人民币。雅思/IELTS考试的基本标准为6分,每超过0.5分奖励500元人民币,直至上限;托福/TOEFL(网考)的基本标准为80分,每超过10分奖励500元人民币,直至上限。

第十二条  第1、2、3类资助,学生在校期间每人只能申请一次。第4类资助可与前3类资助重复申请,且第1次申请成功后再次参加考试的学生,如超过第一次考试的成绩,可就超过部分进行奖励,但考试费用不再报销。

第十三条 第3类资助的对象为家庭经济困难、品学兼优的全日制,具体认定参照根据《浙江越秀外国语学院家庭经济困难学生认定工作办法》,认定为本学年度家庭经济困难的学生,同时符合第三章“申请条件”者。

第五章  评审程序及资助金发放

第十四条  第1、2、3类资助申请以学年为单位,由学校外事处、学生处于每年4月份结合下一学年具体的国际交流项目及经费情况决定具体资助名额,进行公布,评审程序和发放办法如下:

一、个人申请:符合条件的申请人结合个人实际,填写《浙江越秀外国语学院学生出国(境)交流学习资助申请表》并递交所在学院。 

二、学院初审:学院对申请学生的资格进行初审,审核无误后报学校外事处。

三、学校复审:学校外事处会同学生处、教务处、财务处组成“学生出国(境)交流学习资助评审小组”,评审小组办公室设在外事处,对全校申请人进行审核,确定资助人选。

四、学校审批:学校外事处将资助人选报分管校领导进行终审。

五、公示:评审结果在全校范围内进行公示,无异议后,相关学生即可获得学校资助资格。

六、获得第1、2、3类资助资格的学生必须将资助款用于学校组织的国(境)外学生交流学习项目或学校审核批准的活动。

七、获得资助资格的学生须在完成交流学习项目后的1个月内(节假日除外),凭护照(通行证)的签证(签注)证明、国(境)外邀请函或录取通知书、在外学习交流总结、修读证明、成绩单、往返国际旅费发票等相关材料到外事处报到,经有关部门审核后予以发放。逾期未报到的视为自动放弃。

八、资助资格有效期为自批准之日起一年,逾期未参加相应国(境)外交流学习项目的,视为自动放弃资助资格。

九、对于未能按要求完成交流学习任务或交流学习期间因违法违纪而受到处分的学生,学校将取消其所获得资助的资格。

第十五条  第4类资助申请不设时限,自本办法发布之日起参加相关外语能力测试的学生均可申请。申请程序和发放办法如下:

一、学生参考前填写《浙江越秀外国语学院学生出国(境)交流学习资助申请表》申请资助名额。

二、学校外事处每学期最后一个月集中办理第4类资助金的发放工作。学生提供相关外语能力成绩单(复印件,核原件)及考试费发票,经外事处审核后予以发放。

三、资助资格有效期为自批准之日起一年,逾期未参加相应英语能力测试的,视为自动放弃资助资格。

四、若学生以不正当手段取得考试成绩,经查实后将取消其资助资格,并按校纪校规进行处分。

第六章  附则

第十六条  本办法自印发之日起开始实施,由校外事处、学生处负责解释。其他文件、制度与本办法不一致的,以本办法为准。

 
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