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短期国(境)外专家来校管理办法

  发布时间:2015-08-02 加入收藏 打印文章

短期国(境)外专家(以下简称短期专家)是指应学校邀请来校参与教学、科研、合作研究、短期讲学,工作时间不超过三个月的外籍及港澳台地区的专家学者。 
    一、聘请原则

(一)应聘请有较高学术能力和科研水平的国(境)外专家。其研究专长应与学校有关重点学科、重点专业研究方向相近,以保证资源的有效利用。

(二)选聘的专家需身体健康,原则上不超过65周岁。

二、聘请程序 

(一)制定计划:各学院/部门需在每学期初按照学院实际教学需求制定短期专家聘请计划,且应在聘请短期专家来访前一个月内向学校外事处提交拟邀请短期专家的相关材料。 主要有以下几个方面:
    (二)递交材料:聘请短期专家的书面报告;需说明聘请原因、目的、拟承担的工作任务(具体课题研究项目)、待遇,并由所在学院或部门领导签字并加盖公章;短期专家个人材料;清晰的护照或通行证首页复印件、简历、证件照片和最高学历学位证书复印件。 
    (三)聘请反馈:外事处审核聘请人选资格,并于2个工作日内完成审核并将反馈意见告知相关学院或部门。

(四)确定聘请:聘请学院/部门应在聘请前与对方联系,将我校教学与管理方面的要求、工作、生活等条件告知对方,经双方协商一致后,由外事处出具邀请信。短期专家可持学校签发的邀请信前往中国驻外使领馆申请访问签证。 

三、聘请待遇

(一)讲学费短期国(境)外专家来校讲学期间的酬金按200元人民币/节(最高不超出500元人民币/节)核算,200元人民币/节由学校按讲学费支付,超出部分由学院或部门自行支出。

(二)伙食:学校为短期国(境)外专家办理餐厅卡,并按200元每周的标准充入卡内供专家在校期间用餐。

(三)住宿:学校为短期国(境)外专家免费提供外籍教师宿舍(规格:卧室、浴室;配备电视、热水器、冷暖空调、基本生活家具等)。短期专家住宿期间产生的宿舍内水电费用原则上由学校承担,但每月超出250元的水电费用由专家自行支付。邀请学院或部门应确定专家来华时间,并提前5个工作日通知外事处为其安排住房。专家到达时需在外事处办理入住手续。有特殊要求入住酒店的,费用由聘请学院或部门自行支出。

(四)交通:原则上由专家自理,来校讲学三天以上的专家境内交通费用根据情况可由聘请学院或部门支付。

(五)保险:专家来华前应做好旅行保险办理工作,保险费由专家自理,如在校期间遇有疾患,聘请学院协助专家就医,费用由专家自理。

    (六)接待:聘请学院或部门需指派一名教师作为短期专家联络员,负责短期专家来华离校接送、生活管理、教学科研方面的协助工作,专家到任和离任时车辆接送由各聘请学院或部门自行安排。

    (七)出入境管理:专家到校后,按出入境规定在24小时内到学校外事处申报临时户口。短期专家离校时,聘请学院或部门需告知学校外事处,外事处为其办理临时户口注销、宿舍退房手续。

    (八)其它事项:短期专家来华后,聘请学院或部门领导应向短期专家介绍我国的法律、法规和学校相关制度;不得在校内外传教,散发宗教宣传品;尊重当地民众的风俗习惯。聘请学院或部门做好专家安全提醒工作,防止各种意外事故发生。

四、归档工作
    短期专家档案由外事处管理,接待结束后,聘请学院或部门须于两周内完成《浙江越秀外国语学院短期国(境)外专家讲学总结》,并附上讲学现场照片5-8张(高像素电子版),报学校外事处。

本办法自公布之日起实施,由学校外事处负责解释。

 
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