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国际合作交流项目管理办法

  发布时间:2015-08-02 加入收藏 打印文章

为促进学校国际教育交流合作工作,不断积极引进国(境)外优质教育资源,大力拓展国际化办学的广度和深度,进一步规范校国际合作交流项目(以下简称“合作项目”)的管理,根据国务院《中华人民共和国中外合作办学条例》和教育部《中华人民共和国中外合作办学条例实施办法》的精神,结合学校实际,特制定本管理办法。 

 

第一章  总  则

第一条  合作项目是指校与国(境)外(包括港澳台地区)具有合法资质,并在中国教育部教育涉外监管网上公布的国(境)外高等院校共同实施的教育教学活动。

第二条  合作项目是校提高教育教学质量,引进国(境)外优质资源,学习国(境)外先进教育教学方法的重要途径。学校鼓励各学院与国(境)外高校开展高层次的合作项目。

第三条  合作项目的引进必须要有利于学校教学水平的提高以及学科的发展和建设。通过合作项目引进国(境)外发达国家和地区的先进教学经验和课程体系,使学校的教育教学与国际接轨。同时,拓宽学校国际交流的渠道,带动学校的师资队伍培养和国际科研合作项目的开展。

第四条  合作项目原则上要与学校现有学科和专业保持一致,以便最大限度地发挥学校现有的办学资源,提高办学效率。

第五条  合作项目的主管部门为学校国际化工作委员会,审批、管理部门为学校外事处、港澳台办公室(以下统称“外事处”)。

 

第二章  立项与审批

    第六条  学院(处室)与国(境)合作方达成初步合作意向后,向外事处提交立项申请,由外事处会同相关职能部门对项目进行调研、论证。外事处直接开发和引进的项目需征求有关学院的意见,酌情开展。

第七条  经调研、论证,确定项目可行后,由外事处提请学校分管外事校领导审核。

第八条  经分管外事校领导审核后,正式立项。

第九条  未经学校审定或上级主管部门批准同意的合作项目,各学院(处室)一律不得擅自与合作方进行实质性合作项目的启动,包括招生宣传和教学工作等活动。一切有关合作项目的广告、宣传等活动都须经外事处请示分管校领导或国际化工作委员会的核准。

 

第三章   管理与评估

第十条  合作项目由国际化工作委员会负责宏观监督,外事处负责日常管理,各项目根据其性质和内容落户学院。参与合作项目的实施与管理的主要职能部门及学院职责如下:

一、外事处:

(一)负责校合作项目的综合协调和政策指导;

(二)负责与上级主管部门的沟通联络;

(三)负责与合作方的联络;

(四)负责项目负责人的选拔和培训;

(五)负责办理合作项目中的外籍教师和管理人员的聘任与管理;

(六)负责或指导合作项目的宣传、招生工作;

(七)负责或指导办理学生出国(境)手续及相关工作;

(八)监督合作项目的实施情况。每年对各合作项目进行评估,内容包括招生人数、教学质量、财务状况等。

二、教务处:

(一)指导学院做好合作项目教学安排、课程计划、成绩认定、学分互认。负责项目学生越秀学位授予等工作。

(二)负责学生在国(境)外留学期间的学籍管理。

三、学生处:

(一)指导学院做好项目学生的管理工作

(二)负责做好合作项目的宣传、招生工作。

四、公司财务

(一)负责合作项目的财务管理工作,统一办理收支业务;

(二)负责合作项目收费的政策指导。

五、各学院:

(一)负责具体实施合作项目的教育教学活动和学生管理工作;

(二)参与并协助合作项目设立中的有关工作,按照规定,做好各项材料准备工作;

(三)负责做好项目宣传、招生工作;

负责做好项目教学计划、大纲、人才培养方案、成绩认定、学分互认等工作;

)负责合作项目外籍教师日常教学相关事宜。

第十一条  每个合作项目均配有项目负责人,其职责如下:

(一)了解、熟悉、掌握项目的性质、内容、流程等全部信息,制定项目管理的具体计划和操作方案;

(二)做好与合作方及学校相关部门的联络、沟通及反馈工作;

(三)做好项目的宣传、咨询和招生工作;

(四)负责项目资料的收集、存档、统计工作。

第十二条  外事处每年根据合作项目的招生人数、教学质量、财务状况等方面对其进行评估。由国际化工作委员会做出是否继续开展或取消该合作项目的决定。

 

第四章   收费管理

第十三条  项目收费标准。实行以成本定价,由外事处或学院以书面形式提供合作项目介绍书,介绍项目的可行性及建议收费定价标准,由各项目负责人提供成本测算表(含隐性及显性成本),定价后报公司财务处备案。

第十四条  收费流程。合作项目招生结束后,由项目负责人向公司财务处出具缴费申请书,列明项目内容、缴费金额和需缴费学生名单。公司财务处审核通过后,由项目负责人通知学生前往公司财务处进行缴费。学生缴费后,公司财务处向学生提供收费通知单,等出国(境)手续办理完毕后,学生凭收费通知单换取正式发票。

第十五条  退费流程。学生因故要求退费的,须由本人向学院提出书面申请,经外事处、公司财务处、分管校领导同意批准后,办理退费事项。由于学校原因导致学生无法参加项目的,全额退还学生费用。因学生个人原因导致无法参加项目的,扣除各项成本后退还。

第十六条  合作项目按团结算,做到一团一清,外事处协助公司财务处对每个合作项目进行跟踪监督,定期检查项目完成情况,对收费后超过个月未结团的,由外事处或学院负责说明情况。外事处定期与公司财务处核对结团项目。

 

第五章  附  则

第十七条  本管理办法未尽事宜,依照《中华人民共和国中外合作办学条例》、《中华人民共和国中外合作办学条例实施办法》等相关法律法规执行。

第十八条  本办法自公布之日起开始执行,由外事处负责解释。

第十九条  原行的《中外合作项目管理条例》(浙越外发【2011】34号)、《中外合作项目管理制度》(浙越外发【2011】153号)和《中外合作项目收费管理暂行办法》(浙越外发【2012】25 )在本办法发布之日起废止。

 

 
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