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学生出国(境)管理办法

  发布时间:2015-08-02 加入收藏 打印文章

第一章  总  则

第一条  为充分利用学校国(境)外优质资源,加快具有国际视野的高素质应用型外语人才及相关专门人才的培养,丰富学生学习经历,拓宽学生国际视野,进一步规范学校学生出国(境)管理,根据上级有关政策,结合学校实际,特制定本管理办法。

第二章 出国(境)类别

第二条  出国是指前往中华人民共和国以外的其他国家,出境是指赴香港、澳门和台湾地区。学校学生出国(境)分长期出国(境)和短期出国(境)两类。

第三条  长期出国(境)是指学生参加由学校组织的一学期以上赴国(境)外自费留学、访学、交换、交流学习、社会实践等项目。

第四条  短期出国(境)是指学生参加由学校组织的三个月以内赴国(境)外短期专业实习、社会实践、社会调研、文化交流、义工服务等项目或参加学校核准的国际学术会议、国际比赛等活动。

 

第三章 申请者条件

第五条  申请学生必须符合下列条件:

一、学校正式注册的全日制在校生,自愿报名参加学校组织的各类出国(境)学习交流项目;

二、热爱祖国,品德优良,身体健康,未受到过任何纪律处分;

二、学习刻苦努力,成绩优良,具有出国(境)交流学习的外语水平,能圆满完成出国(境)学习任务;

四、具有一定的家庭经济能力,能支付在国(境)外的学习生活费用;

五、符合国(境)外合作院校规定的其他申请条件。

 

第四章 管理体制

第六条  外事处、港澳台事务办公室(以下统称外事处)全面负责学生出国(境)工作,包括协调和对外联络,发布相关项目信息,组织学生出国(境)资助金申请和评选工作、指导协助办理学生出国(境)手续,进行各类学生出国(境)数据统计等。

第七条  各学院负责按名额和条件对本学院申请学生进行审核或选拔工作,负责办理申请出国(境)学生的请假、审批和返校后报到注册等工作。

第八条  教务处负责各类出国(境)学生的保留学籍,学分与成绩认定,以及离校与注册等工作。

第九条  学生处负责指导学院做好出国(境)学生的管理工作,以及共同做好出国(境)学生的资助工作。

第十条  财务部门负责对出国(境)学生学费和其他费用的缴费。

 

 

第四章  出国(境)申请、审批及手续办理

第十一条  凡符合第五条各项条件学生根据学校公布的项目信息,本着自愿报名的原则填写《浙江越秀外国语学院出国(境)项目申请表》。按照“本人申请”→“家长同意”→“学院审核”→“外事处审批”的顺序进行审批。出国(境)手续由外事处及相关部门(学院)按照有关规定办理。

 

第五章  出国(境)前管理

第十二条  学生出国(境)前须接受行前培训。行前培训以“安全、文明、健康、成功”为原则,由外事处、学生处、保卫处组成讲师团,从外事纪律、礼仪、心理、安全四方面对学生进行培训。培训结束后,学生还需签订《浙江越秀外国语学院与学生的约定》。

第十三条  学生出国(境)前需缴清学费、项目费及有关费用,长期出国(境)还需完成保留学籍等手续。

第十四条 为鼓励我校更多品学兼优的学生积极参与赴国(境)外学习,学校设立专项经费用于学生出国(境)的资助,具体根据《浙江越秀外国语学院学生出国(境)交流学习资助管理办法(试行)》(浙越外发[2015]50)的有关规定执行。

    第十五条  外事处每学期初将汇总当学期长期出国(境)学生名单,向全校公示。

 

第六章  国(境)外管理

第十六条  出国(境)学生抵达目的国(地区)后,应于一周内将详细地址和联系方式告知所在学院,并与学院保持联系。

第十七条  出国(境)学生所在学院应关注学生在(国)境外期间生活、学习等情况,及时协助解决在外遇到的困难,敦促学生严格遵守国(境)外相关法律法规。

第十八条  学生在国(境)外发生意外事故,应及时通知所在学院和外事处,外事处及时做好与国(境)外合作院校或机构的协调工作,确保学生得到及时的帮助,并协助办理保险理赔等相关事宜。

第十九条  学生在国(境)外学习期间,不得以任何理由延长在外停留期限、转往他校学习或转往第三国居留。违反者按学籍管理办法有关规定处理。

第二十条  若学生在国(境)外学习期间因故必须中途终止学习计划,必须向双方学校提出书面申请,经批准后方可提前返校。

 

第七章  返校后管理

第二十一条  出国(境)学生应在返校后一周内向所在学院报到,并提交在(境)外学习、进修所取得的各科成绩单(证明)、学习心得总结(纸稿和电子稿)、5张以上有效照片、出入境证件复印件等材料。

第二十二条  学分认定工作按照《浙江越秀外国语学院本科生校内外学习课程认定及学分成绩转换管理暂行办法》(浙越外发〔2014〕207号)相关规定执行。短期交流生完成交流任务,经教务处认定合格后可获得我校2个全校公选课学分。

第二十三条 出国(境)学生应积极参加学校举办的出国(境)学生学习报告会,汇报在外学习心得体会和所见所闻,提升在校学生的国际化视野。

 

第八章  附  则

第二十四条  本办法自公布之日起开始执行,本办法未尽事宜由外事处会同有关部门负责解释。

第二十五条  原行的《校际交流学生出国(境)学习管理规定》(浙越外发【2011】36号)和《境外学生远程管理办法》(浙越外发【2011】158号)在本办法发布之日起废止。

 
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