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外国学历留学生学籍管理办法

  发布时间:2015-08-02 加入收藏 打印文章

为进一步做好我校外国学历留学生的管理工作,根据国家有关《高等院校接受外国留学生管理规定》(9号令),结合我校学生学籍管理办法,特制定我校外国学历留学生学籍管理办法

 一申请、入学与注册

 1.申请者应是品德良好、愿意遵守中国的法律法规及学校纪律、尊重中国人民的风俗习惯的外籍人士;

  2.申请者应具有高中毕业学历,成绩良好,年龄45周岁以下;

  3.申请以英语为授课语言专业学习、母语或国家官方语言为非英语的学生需提供英语学习证明;

  4.申请以英语和汉语作为共同教学语言专业学习的学生,在进入汉语授课课程前,理工科专业的学生汉语应达到HSK三级以上水平(含三级),文科专业的学生汉语应达到HSK四级以上水平(含四级);

  5.对于汉语水平未达到相应要求的学生,特作如下补充规定:

(1)申请者如未能提供相应等级证书,应提供汉语学习的学时证明,经学校审核批准后可作为试读生入学;

(2)试读生的课程安排和学费标准等同于正式本科生;

(3)试读期原则上为一年;

(4)试读生在试读期间获得与入学条件相符的HSK等级证书且各门考试成绩合格者或取得学分超过所选课程学分1/2者,可以取得本科生学籍,学校承认其在试读期间所修的本科课程学分;

(5)试读期间未能获得与入学条件相符的HSK等级证书或取得学分不足所选课程学分的1/2者,作为普通专业进修生结业,不退还任何费用;

(6)汉语水平考试(HSK)未取得三级证书的申请者,原则上需先进行半年至一年的汉语学习,方可再申请本科学历教育。

    6.入学时间为秋季入学,新入学的留学生凭本人护照、录取通知书、JW201表或JW202表,按规定的日期到学校办理入学手续。因故不能按时入学者,必须以书面形式并附有关证明事先向外事处请假,假期一般不超过两周。未经请假或请假逾期未办理入学手续者,除因不可抗拒等正当事由以外,视为放弃入学资格。

7.新生入学必须进行体格检查,若在国外已体检者,需递交体检原始单办理体检验证手续。在入学体检时,发现有不符合入学健康标准规定的,作退学处理。

8.已入学的留学生,每学期须按校历规定的日期,准时到外事处和有关二级学院办理报到注册手续。因故不能如期到校者必须履行请假手续,请假须经学院批准。未经请假或请假逾期两周不报到注册者,按自动退学处理。

 二课程考核与成绩管理

9.本科外国留学生原则上应按照浙江越秀外国语学院各专业本科生培养计划的规定修读所有专业课程,按要求参加考核并取得相应学分。

10.承担本科留学生教学任务的二级学院负责留学生的日常教学管理工作。各二级学院应重视对留学生的学习指导,指派专人协助留学生制定学习计划,关心留学生的日常学习生活,推荐品学兼优的学生与留学生结对子,使留学生能够克服困难,尽快适应本科专业的学习。

11.学校教学计划设置的各类课程和各教学环节均相应规定一定的学分,留学生必须修满教学计划规定的各类学分。每学期所学的必修课、选修课、实践性教学环节(如实习、实验等)和毕业设计(论文)都必须按时参加考核,成绩评定及格者,才能取得规定的学分。

12.考核方式分为考试、考查两种。考试课程的成绩以期终考试成绩为主,适当参考平时成绩。考试成绩一般采用百分制,60分以上(包括60分)为及格。考查成绩采用五级记分或百分制。五级记分分为优秀、良好、中等、及格、不及格。考试、考查成绩均记入学生成绩册。留学生无故不按时参加考试,作旷考处理,成绩以零分计,须重修且不得参加补考,所需重修费用由留学生本人承担。

13.留学生必须严格遵守考场纪律,不得以任何形式作弊。如发现作弊,停止考试,该课程作零分处理,并在成绩册相应课程栏内注明“作弊”字样。考试作弊的课程不准补考,必须重修。对作弊考生学校视情节轻重给予相应的纪律处分。

14.考试考查成绩由任课教师评定,评阅的试卷不发给留学生本人,由二级学院教科办保存。留学生对评分有异议,应当书面报告所在学院办公室,按规定程序复核。留学生本人不得查阅试卷。

15.留学生必须认真按时独立完成教师布置的作业,凡无故不交作业三分之一以上者,不得参加该课程的考试或考查。

16.为了反映学生各门课程的学习质量,课程成绩采用“课程绩点”。课程绩点与课程考核成绩的对应关系为:

百分制

85-100

75—84分

65—74分

60—64分

0-59分

五级制

优秀(90)

良好(80)

中等(70)

及格(60)

不及格

课程绩点

4.0

3.0—3.9

2.0—2.9

1.5—1.9

0

17.学院以平均学分绩点(GPA,Grade  Point  Average )作为衡量学生学习质量的综合评价指标,同时作为对学生评奖选优、申请转专业时进行学业评价的主要依据。

学期或学年的平均学分绩点(GPA)

=各门课程学分绩点之和÷各门课程学分之和

=∑(课程学分×课程学分绩点)÷∑课程学分

 考勤

    18.留学生必须按照学院的校历规定和所学专业的教学计划要求,认真学习各门课程,完成规定的全部教学环节。

    19.留学生上课时应遵守课堂纪律,认真听讲,不得迟到早退,未经教师同意,不得擅离教室。自修时间应认真学习,保持安静,不准抽烟、吃东西、大声喧闹,不得妨碍他人自修。

    20.留学生因病因事不能参加学院规定的教学活动,应事先办理请假手续;病假须有医院证明。未经请假或请假未准而擅自不参加教学活动者,以旷课论处,对旷课的留学生视情节轻重给予纪律处分。

21.留学生享受中国的节假日及学校的寒暑假。各派遣国的节假日学院不放假,如留学生有充分理由要求请假,需经学院特别审批。

免修、自修、重修(重考)、缓考

22.免修

根据留学生的特点,专业课程作如下调整:

(1)免修课程:

①马克思主义基本原理概论                              

②毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系概论

③思想道德修养与法律基础 

④军训与军事理论

⑤大学语文

   ⑥英语。母语或国家官方语言为英语的留学生免修大学英语课程;母语或国家官方语言为非英语的学生,大学英语作为选修课,是否修读由学生自主选择;

⑦高等数学  

(2)在确保教学质量的前提下,可以适当调整外国留学生的必修和选修课程。《中国概况》和汉语课程是本科外国留学生的必修课程;

 (3)专业必修或选修课程不及格者,应按相应标准交费重修。

 (4)免修课程的相应学分都为减免学分,不以其它选修课学分替补。个别学院如确实认为留学生在该专业学习过程中可以免修或可以用其它学分代替某课程学分,应上报教务处,经教务处同意可以确定为免修或用指定课程替代学分。

 (5)所有本科留学生都必须在学院规定的时间内在浙江越秀外国语学院教学管理信息系统上选择相应的选修课程。

   23.自修

   留学生选修的课程与上课时间有局部冲突时,在征得任课教师同意的情况下,可自修其中一门课的部分内容。经批准自修某门课程的一部分者,均须按时完成该课程的实验、作业,方可参加考试。考试及格者可获得该课程学分。 

   24.重修(重考)

   重修课程由本人向所在学院申请,统一安排。重修方式,可以随下一年级或其他专业开出的同档次课程听课。重修(重考)课程的期末考试随听课的班进行,其课程学时不得少于原计划学时。重修(重考)者要按学院规定缴纳重修(重考)费。 

   25.辅修

  由各二级学院开设的辅修课程可接收留学生,按留学生标准收费。

   26.四年制学生在第七、第八学期所修读的课程(不含毕业设计、论文)中,某些课程未取得学分时,若不须作学籍处理,教务处将在第八学期安排重考。    

   27.缓考

   无特殊原因,一般不准缓考。因病或其它特殊原因不能参加考试时,必须在考前提出缓考书面申请,经所在学院审核并报教务处批准后方能生效。缓考和重修考试同时进行。

 五休学、复学、退学

   28.留学生在学习期间出现下列情况之一须离校休学:

   (1) 根据院医院诊断决定,进行停课治疗和休养的时间占一学期总学时的1/3(或6周)以上者。

(2) 一学期因故请假的时间超过一学期总学时的l/3(或6周)以上者。

学生休学须经所在学院同意报请教务处批准,并发给休学证明书,到外事处备案。休学学生应及时离校,往返路费自理。休学期间不享受奖学金待遇。学生休学以一年为限。   

   29.学生休学期满后应于开学前一个月内申请复学。因病休学的学生申请复学必须交验医院诊断书,经学院医院复查同意后方可入学。

   30.留学生有下列情况之一者,予以退学:

(1)本人申请退学者; 
(2)休学期满不办理复学手续者;
(3)患有精神病、癫痫等疾病者;
(4)患有传染性疾病不适于在中国境内停留者;
(5)每学期旷课累计达五十学时者;
(6)严重违反校规校纪者;
(7)在校期间有反华言行,情节严重者;
(8)触犯中国法律并被中国司法机关处以拘留以上处罚者。

 (9)退学的学生,原则上不得申请复学;

 (10)退学者应在学校做出退学决定一周内办好各类退学手续,包括校内的证卡手续和签证手续。学校按照外国留学生退费标准退还学费。

转学和转专业

31. 转专业的留学生应在一年级开学后两周内、或一年级和二年级春季学期结束前提出申请,需重新交纳报名费、填写《留学生专业变动申请表》,经所在二级学院、拟转入二级学院和外事处审批同意后方可转入所申请的专业学习。

32.本科第三学年以上(包括第三学年)不得改变专业和中途转学。

毕业、结业、肄业

33.本科生学制为四年,因故不能及时毕业者可申请延长,延长期限最多为四年。延长期间应按学校规定缴纳注册费和重修费(按留学生重修学分标准收费)。

34.学生学习期满,学完教学计划规定的全部课程,成绩合格符合毕业条件和学位条件者,学院发给毕业证书和学位证书。受记过及以上处分的外国留学生申请学位,应在毕业前2 个月提出书面申请,经所在学院初审后报教务处,由教务处提交院学士学位审定委员会审议,决定是否授予学士学位。

35.凡在学制年限内无法修完人才培养方案规定内容的学生,可申请延长学习时间,但不能超过最长学习年限。要求延长学习时间的学生,须在毕业学期5月中旬由本人提出书面申请,所在二级学院审核,教务处批准。延长学习时间者,需按规定缴纳学费和住宿费等费用。

36.学生提前达到毕业要求申请提前毕业者,由本人申请,二级学院同意,教务处批准。凡要求提前毕业的学生,必须在该学年第一学期结束前向二级学院和教务处提出申请,逾期不再办理。

37.在毕业时修完所注册专业人才培养方案规定内容,但因个别课程或实践环节考核不及格而未达到所在专业毕业要求者,作结业处理,发给结业证书。

38.结业学生可在结业后三个月至最长学习年限内,申请返校重修,重修合格者换发毕业证书,毕业时间从换发时算起。逾期不申请重修或到规定期限考核仍不合格者,不再有重修的资格。

39.学满一学年以上的退学学生,学院发给肄业证书。

40.毕业生对学院颁发的毕业、结业、肄业证书等证件,应妥善保管。如有遗失,一律不再补发,由学院出具相应的证明。毕业证明书与毕业证书具有同等效用。

附则

41.本规定自2015开始实施,其他有关文件规定与本办法不一致的,以本办法为准。

 

 
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